אנשים רבים מתקשרים כיום בקשרים עסקיים זה עם זה.
אנו בעלי עסקים מתקשרים עם לקוחות, נותני שירותים, ואף לעיתים מכניסים שותף לעסק.

בכל התקשרות עסקית נוצרת למעשה שותפות.
לעריכת הסכם במסגרת שותפות זו חשיבות רבה ובמאמר זה יוצגו עיקרי הדברים.

מדוע חשוב לערוך הסכם במסגרת עסקית:

• עריכת ההסכם מסייעת לנו להכיר את האדם עימו אנו נכנסים לשותפות.
  הכרת האדם בשלב ראשוני זה תסייע לנו לדעת האם זהו האדם המתאים לשותפות עימנו.
• עריכת החוזה עם גורם נוסף מסייעת לכל אחד מהשותפים להגדיר מהם הערכים החשובים לו וכיצד הוא רוצה לבססם ולהביאם להתקשרות העסקית.
• עריכת החוזה מגדירה את החוזקים של כל אחד מהשותפים ובדרך זו כל שותף אינו דורך על רגלי האחר אלא תורם על פי חוזקיו להתקשרות העסקית.
• עריכת החוזה יוצרת מפת דרכים – כיצד השותפים רואים את שלבי בניית התקשרות ביניהם ותחומי התפתחותה של ההתקשרות העסקית ,
  והדבר מביא בהירות ליחסים בין השותפים.
• עריכת החוזה מסייעת להעלות על פני השטח נושאים שנראו למי מהצדדים בעיתיים או להתייחס לבעיות שצצו או יצוצו בעתיד.
• עריכת ההסכם מונעת במקרים רבים סכסוכים עסקיים , הן משום שהדרך לעריכת ההסכם יוצרת תקשורת בין השותפים
  להתקשרות ותקשורת זו מאפשרת התנהלות במצבי קונפליקט, והן משום שהסכם כתוב מדבר בעד עצמו ומצביע בדיוק
  למה התכוונו הצדדים כאשר בחרו להתקשר זה עם זה.

כללים לעריכת הסכם בהתקשרות עסקית

• על ההסכם להיות פשוט ובשפה המובנית לצדדים זאת על מנת שיהיה קל ליישמו ולשנותו בהתאם לצורך.
• על ההסכם לשקף את רצונות הצדדים והערכים עליהם הם מתבססים, 
  לדוגמא ניתן להכניס להסכם עקרונות כגון יושר, אמינות, שיתוף פעולה, דרכים לפתרון קונפליקטים.
• ההסכם אינו כדי לצאת ידי חובתכם ומטרתו היא לשרת אתכם באופן הטוב יותר,ועל כן חשוב להקדיש לבנייתו זמן.
  כל אחד מהצדדים להסכם ישב ויכתוב מהם הנושאים החשובים לו ולאחר מכן שבו ביחד וערכו סיעור מוחות
  לגבי התכנים שכל אחד העלה בנפרד וצרו תכנים משותפים.
• יש להכין חזון משותף ואישי של הצדדים להסכם וניתן להכניסו להסכם כפרק מבוא,
  הדבר יסייע לכם בהמשך בניית ההסכם שכן החזון הוא כעין כוכב צפון לדרך שבה תרצו לפעול במסגרת השותפות.
• יש להקדיש פרק בהסכם למקרים בהם יתגלו קונפליקטים.
• יש להתייחס למצב בו מי מהשותפים ירצה להפסיק את ההתקשרות עם האחר.
• יש להתייחס לחלוקת העבודה בין הצדדים לשותפות בהתאם לחוזקים שעליהם דיברתם טרם עריכת ההסכם.
• יש להתייחס למצבים שונים בהתקשרות למשל: מועדי תשלום, אופן התשלום, דרך מתן השירות.

האם כל עסק זקוק לחוזי התקשרות?

• התשובה היא חד משמעית כן.
• עסקים רבים שהתנהלו ללא חוזי התקשרות מצאו עצמם מול שוקת שבורה כאשר ההתקשרות לא התנהלה כפי שרצו.
• קיומו של הסכם בין הצדדים מונע מלכתחילה בעיות שצצות כאשר ההתקשרות אינה עובדת מסיבה זו או אחרת,
  היות ודרך הטיפול באותם כשלים כתובה בהסכם, ואז כל מה שנדרש הוא לפעול לפי מה שמוסכם.
• ההסכם מבהיר בדיוק מה אתם נותנים ומה אתם מקבלים ומונע פרשנויות והשערות לגבי תוכן העסקה ומכאן מונע חיכוכים.

האם  אתם יכולים לערוך את ההסכם לבדכם?

• כמובן שכן, אך אין זה מומלץ.
• רצוי להתייעץ עם איש מקצוע שזוהי תחום מומחיותו על מנת שיאיר את עיניכם בנושאים שאולי לא נתתם דעתכם עליהם. 
  איש המקצוע יכול לתת התייחסות מקצועית לאמור בהסכם ולהשלכות האמור בו על ההתקשרות העסקית.
• רצוי להגיע לאיש המקצוע כאשר אתם מוכנים, כלומר יודעים מהם הדברים החשובים לכם, וכמובן עם שאלות שיש לכם לגבי הנושא.

לשאלות , פניות וכל עניין אחר ניתן לפנות:
לעו"ד גל אלפרון
אתר האינטרנט : www.gal-alpron.co.il
מייל : law@pixelit.co.il
פלאפון : 0523-679014