פורום נשות עסקים של חודש נובמבר, שהתקיים בקפה נורמה כפר שמריהו העבירה דורית שמואלי, הרצאה בנושא: מיומנויות בראיונות באמצעי התקשורת. לפניכן תקציר הרצאתה בפורום.

עקרונות ראשוניים:
בתקשורת היה קצר ולעניין 
התקשורת אוהבת סיפורים אישיים ודוגמאות
 בתקשורת חשוב להתחיל מהכותרת של הנושא ללא הקדמות ללא הסברים 

הגדירו את המטרות והמסרים:
 זהו ודאו מהי המטרה אותה אתם מעונינים לקדם ע"י חשיפה בתקשורת - פרסום שירותי העמותה/העלאת מודעות הציבור לנושא מסוים/הפעלת לחץ על מקבלי החלטות וכיוצ"ב.
 בהתאם למטרה הגדירו וזהו את המסר שלכם.
 סכמו את המסר שלכם בשניים עד שלושה משפטים קצרים, התקשורת אינה אוהבת מסרים ארוכים ומורכבים.
 הכינו רשימה של נושאים/נקודות משלכם שהנכם רוצים שיעלו במסגרת הראיון.
 אל תנסו להעביר יותר ממסר אחד או שניים אתם תאבדו את הקשב של המראיין והקהל-תפסת מרובה לא תפסת!
 במידה והנקודות שעליהם רציתם לדבר אינן עולות במהלך הראיון השתמשו בשיטת ההסתעפות על מנת לחזור לנקודות שלכם  - ענה לשאלה שנשאלת בקצרה ואז מצא דרך להסתעף או לשנות כיוון בחזרה למסר שלך לדוגמא: "זוהי נקודה חשובה וכדי להבין אותה יותר לעומק חשוב לי לומר ש…." או "נכון, אבל חשוב לומר גם ש…….".
 התחילו מהחשוב ביותר והמעניין ביותר, הדגישו ייחודיות על מנת להעביר למראיין ולצופים מסר שהנכם ראויים לתשומת ליבם.  
 תאמינו במסר שלכם.

לימדו את מאפייני אמצעי התקשורת אליו אתם פונים :
 לימדו את מאפייני התוכנית או אמצעי התקשורת על מנת להיות מוכנים עד כמה שניתן לראיון:
 לימדו מי קהל היעד של אמצעי התקשורת אליו אתם פונים  - מהם נושאי העניין שלהם, אילו נתונים וסיפורים "ידברו" אליהם 
 סגנון התוכנית או הכתבה - תוכנית בוקר/תוכנית אקטואליה או כתבה חדשותית או כתבת צבע
 ראיון בשידור חי או מוקלט
 איפה ייערך הראיון
 מהו נושא הראיון
 מי מראיין אתכם
 מהו אורך הראיון
 האם יש מרואיינים נוספים

התכוננו לראיון :
 התכוננו לראיון עשו תרגולים, קבלו פידבק מהאדם המראיין אתכם או ממישהו ששומע אתכם, בדקו: 
 האם אתם מדברים מהר מידי ?
 האם טון הדיבור שלי מעניין/מונוטוני ?
 האם אני ברור מספיק ומצליח להעביר את המסר בצורה בהירה ומעניינת ?
 האם אני מקרין ביטחון ואסרטיביות או מסכנות ?
 במידה ואתם משתמש במונחים טכניים או מקצועיים הסבירו אותם
 במידה ועשיתם טעות, בראיון מוקלט תקנו ע"י התחלה מחדש של המשפט, בראיון חי תקנו את   הטעות והמשיכו הלאה
 חיזרו יותר מפעם אחת על המסר שלך
 חשוב להשתמש בסיפור אישי ו/או דוגמאות, על מנת לחדד נקודה  
  בטלוויזיה ובייחוד ברדיו, השתמשו בקול בצורה אפקטיבית
 דברו לאט אבל לא לאט מידי
 השתמשו בדיקציה ובהפוגות על מנת להדגיש דברים
 הימנעו מדיבור בקצב קבוע ובטון קבוע אתם עשויים לשעמם את המאיזינים ולאבד את הקשב שלהם
 
מראה פיזי, קשר עין ולבוש:
 עשו רושם ראשוני טוב- חייכו והגיבו לדברי הפתיחה של המראיין
 שבו ישר ובצורה מכובדת
 התמידו בקשר עין עם המראיין אל תסתכלו ואל תחפשו את המצלמות
 השתמשו בהבעות פנים אבל לא בצורה מוגזמת
 השתמשו בתנועות ידיים כדי להדגיש מסרים אולם אל תעשו שימוש מוגזם בהם
 זכרו אתם עשויים להיות מצולמים בכל עת גם כאשר המראיין או מרואיין אחר מדברים
 התלבשו בהתאם לתפקיד ולמקום
 בטלוויזיה לבש בגדים שיוצרים ניגוד טוב עם הרקע של האולפן, אל תלבישו פסים או משבצות או דוגמאות מקושקשות

_________________________________________
דורית שמואלי - ייעוץ תקשורת, דוברות ויחסי ציבור.
03-6076210, 054-331220